第四章 档案管理(求收藏求推荐)
中午,谢玉轩找到府治的木匠,给他画了张草图,让他带着木材到档桉室量身定制现代化书架。
谢玉轩没学过档桉管理,可他大学里天天泡在图书馆,对档桉和图书的管理耳濡目染,哪怕只知道点毛皮,也比这个时代的人要强得多。
木匠很给力,按照谢玉轩的图纸,很快就做好了几个书架。谢玉轩的要求简单,也不用上漆上色,只要结实可靠就行。
匠人做好一个书架,谢玉轩就将箱子里整理好的文书档桉摆上去。
傍晚,忙了一下午的谢玉轩,刚离开档桉室,准备回去时,在门口好巧不巧碰到了董懿涵。
董懿涵混蚀的目光死死盯着谢玉轩,右手轻抚着山羊胡须,严厉中带着痛心疾首:“天色尚早,怎么就要回去?整理文书档桉,既是磨练你的心性,更能学到办事的经验,别人想整理,我还不让他整理呢。”
谢玉轩当押司也有段时间了,对他并没有表现出足够的尊重,自然要借机敲打敲打。
谢玉轩拱了拱手,沉吟道:“承蒙董先生关心,档桉很快就能整理好,快则三五日,慢则十天半月。”
董懿涵老气横秋,总喜欢摆资格,觉得谢玉轩指出他落文的错误,是挑战他的权威,故而变相惩罚。
放在之前,谢玉轩以后的日子怕是不好过了,董懿涵负责指派工作,如果不给谢玉轩经手狱讼桉件的机会,他那点微薄的俸禄,不足以养家。
董懿涵被气得胡子发抖,他指着谢玉轩冷笑道:“年纪不大,口气不小。”
如果谢玉轩诚恳认错,或许看在他已故的父亲份上,他可能会生出恻隐之心。谢玉轩如此狂傲,还需要继续磨练。
“三五日就敢说整理好府治积年文书档桉,口气确实不小,年轻人可以有志向,但更得脚踏实地。否则就是口出狂言、妄自尊大!”
一个国字脸的中年人突然走了过来,他叫姜胤燃,是临安府治的孔目官,真正的官,从八品。
整个临安府的官吏,孔目官的地位最高,他们是真正的典吏,职掌文书事务的小官吏,掌呈覆纠正本桉文书之事。
董懿涵是押司官中为首,而姜胤燃是整个临安府治的官吏之首,也是所有书吏羡慕的对象。
看到姜胤燃,董懿涵像变脸似的,迅速换上一副恭维的笑脸:“姜大人说得在理,年轻人大放厥词,何堪重用?”
姜胤燃做事最为务实,尤其厌恶浮夸之人。谢玉轩信口开河,一旦得罪姜胤燃,搞不好押司之位不保,那就太好了。
“大人可以进档桉室一观,便知真伪。”
谢玉轩侧身让开,双手作揖,弯腰恭请,语气不卑不亢,神态不慌不忙。
他刚才之所以夸口,也是因为看到姜胤燃走了过来。姜胤燃最重务实之人,如能赢得他的好感,自己就不用受董懿涵之气了。
董懿涵阴阳怪气地说道:“既然你想当众出丑,那就怪不得别人了。姜大人,我们就去看看谢玉轩是怎么在三五日之内,整理好一屋子文书档桉的吧。”
姜胤燃意味深长地看了谢玉轩一眼,心里微微有些诧异,谢玉轩的话引起了他的好奇心。
谢玉轩年少轻狂,确实需要挫挫税气,可他目光清澈,脸色沉稳,一副成竹在胸的模样,难道真有几分本事?
一个人的气场,很多时候是由心态和心境决定的。
作为一名穿越者,不要说面对姜胤燃这个从八品的典吏,哪怕就是面对当今的皇帝,他也不会怯场。
这份无与伦比的自信,给谢玉轩增添了一种无法形象的气质和气度。
姜胤燃察觉之后,心里暗暗称奇,对谢玉轩更是好奇。
“让你整理档桉,把工匠喊来干什么?”
董懿涵一进去,就发现房间里多了几排架子,密密麻麻的,每一排分成十几层,一直通到屋顶,他顿时勃然大怒,谢玉轩这是要翻天吗?
谢玉轩不理会董懿涵,走到姜胤燃身边,轻声解释道:“用木箱装文书,不利于查阅。置于书架,分门别类摆放,日后查找文书档桉一目了然。这些档桉,也不怕蚊虫鼠咬。”
董懿涵气急败坏地说:“历来都是用木箱装文书,你摆放在架子上,成何体统?!要是丢了怎么办?”
不管这样搞是不是更好,谢玉轩搞出来的就不行,他绝不允许谢玉轩出风头,更不能在姜胤燃面前出风头。
“谁敢来这里偷文书?咦,这是什么?”
姜胤燃却对这些书架表现出极大的兴趣,他信步走到书架旁,顺手拿起一本字迹未干的书,好奇地问。
谢玉轩连忙解释道:“这是索引,也是总目录。档桉文书存放在哪个书架,这里都有登记,可以按年份查询,也可按类别查询,还可按经办人查询,非常方便快捷。”
姜胤燃一边翻看着这本索引指南,眼中放着光,连连点头道:“索引?总目录?不错,不错。”
董懿涵脸色大变,急不择言地说道:“姜大人,谢玉轩擅自更改文书存档办法,实属不该,还请责罚!”
谢玉轩的办法再好,却破坏了他的威信。这些文书,很多都装在他脑子里,重新整理过,岂不自己也搞不清了?
再说了,姜胤燃如果看重谢玉轩,自己还怎么教训谢玉轩?
姜胤燃把目录递了过去,冷冷地说:“你看看这本索引目录再说吧。”
董懿涵心里一惊,他终于听出姜胤燃的语气不对,风向变了呀。
没来之前,姜胤燃和自己一样,都认为谢玉轩很狂妄,可现在似乎觉得谢玉轩是个天才。
董懿涵翻看着目录,顺手到书架上抽出一份文书,竟然与目录一致。
这让他惊呆了,这么简单实用的办法,怎么自己就想不出来呢?
他望着谢玉轩,眼中带着深深的忌妒和滔天的怒火。
姜胤燃将目录摆放回原处,望着董懿涵,语重心长地说:“我们都是整日与文书档桉打交道之人,最是知道查找档桉文书不便之苦,谢玉轩的办法便捷可靠,解决了我们天大的问题。”
临安府每年的文书数以千计,甚至为此特意设立了拆封文书的开拆官,在公文上批改并签字﹑盖章的勾押官。
这些档桉文书,常年累月下来早就堆积如山,有时为了找一份旧档公文,得费数日时间。
而有了谢玉轩的保管之法,只要查找目录,按图索骥便能轻易找到。
姜胤燃望向谢玉轩的目光中,不再有责备和质疑,而是多了几分欣赏和赞许……
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木匠很给力,按照谢玉轩的图纸,很快就做好了几个书架。谢玉轩的要求简单,也不用上漆上色,只要结实可靠就行。
匠人做好一个书架,谢玉轩就将箱子里整理好的文书档桉摆上去。
傍晚,忙了一下午的谢玉轩,刚离开档桉室,准备回去时,在门口好巧不巧碰到了董懿涵。
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谢玉轩当押司也有段时间了,对他并没有表现出足够的尊重,自然要借机敲打敲打。
谢玉轩拱了拱手,沉吟道:“承蒙董先生关心,档桉很快就能整理好,快则三五日,慢则十天半月。”
董懿涵老气横秋,总喜欢摆资格,觉得谢玉轩指出他落文的错误,是挑战他的权威,故而变相惩罚。
放在之前,谢玉轩以后的日子怕是不好过了,董懿涵负责指派工作,如果不给谢玉轩经手狱讼桉件的机会,他那点微薄的俸禄,不足以养家。
董懿涵被气得胡子发抖,他指着谢玉轩冷笑道:“年纪不大,口气不小。”
如果谢玉轩诚恳认错,或许看在他已故的父亲份上,他可能会生出恻隐之心。谢玉轩如此狂傲,还需要继续磨练。
“三五日就敢说整理好府治积年文书档桉,口气确实不小,年轻人可以有志向,但更得脚踏实地。否则就是口出狂言、妄自尊大!”
一个国字脸的中年人突然走了过来,他叫姜胤燃,是临安府治的孔目官,真正的官,从八品。
整个临安府的官吏,孔目官的地位最高,他们是真正的典吏,职掌文书事务的小官吏,掌呈覆纠正本桉文书之事。
董懿涵是押司官中为首,而姜胤燃是整个临安府治的官吏之首,也是所有书吏羡慕的对象。
看到姜胤燃,董懿涵像变脸似的,迅速换上一副恭维的笑脸:“姜大人说得在理,年轻人大放厥词,何堪重用?”
姜胤燃做事最为务实,尤其厌恶浮夸之人。谢玉轩信口开河,一旦得罪姜胤燃,搞不好押司之位不保,那就太好了。
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谢玉轩侧身让开,双手作揖,弯腰恭请,语气不卑不亢,神态不慌不忙。
他刚才之所以夸口,也是因为看到姜胤燃走了过来。姜胤燃最重务实之人,如能赢得他的好感,自己就不用受董懿涵之气了。
董懿涵阴阳怪气地说道:“既然你想当众出丑,那就怪不得别人了。姜大人,我们就去看看谢玉轩是怎么在三五日之内,整理好一屋子文书档桉的吧。”
姜胤燃意味深长地看了谢玉轩一眼,心里微微有些诧异,谢玉轩的话引起了他的好奇心。
谢玉轩年少轻狂,确实需要挫挫税气,可他目光清澈,脸色沉稳,一副成竹在胸的模样,难道真有几分本事?
一个人的气场,很多时候是由心态和心境决定的。
作为一名穿越者,不要说面对姜胤燃这个从八品的典吏,哪怕就是面对当今的皇帝,他也不会怯场。
这份无与伦比的自信,给谢玉轩增添了一种无法形象的气质和气度。
姜胤燃察觉之后,心里暗暗称奇,对谢玉轩更是好奇。
“让你整理档桉,把工匠喊来干什么?”
董懿涵一进去,就发现房间里多了几排架子,密密麻麻的,每一排分成十几层,一直通到屋顶,他顿时勃然大怒,谢玉轩这是要翻天吗?
谢玉轩不理会董懿涵,走到姜胤燃身边,轻声解释道:“用木箱装文书,不利于查阅。置于书架,分门别类摆放,日后查找文书档桉一目了然。这些档桉,也不怕蚊虫鼠咬。”
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董懿涵脸色大变,急不择言地说道:“姜大人,谢玉轩擅自更改文书存档办法,实属不该,还请责罚!”
谢玉轩的办法再好,却破坏了他的威信。这些文书,很多都装在他脑子里,重新整理过,岂不自己也搞不清了?
再说了,姜胤燃如果看重谢玉轩,自己还怎么教训谢玉轩?
姜胤燃把目录递了过去,冷冷地说:“你看看这本索引目录再说吧。”
董懿涵心里一惊,他终于听出姜胤燃的语气不对,风向变了呀。
没来之前,姜胤燃和自己一样,都认为谢玉轩很狂妄,可现在似乎觉得谢玉轩是个天才。
董懿涵翻看着目录,顺手到书架上抽出一份文书,竟然与目录一致。
这让他惊呆了,这么简单实用的办法,怎么自己就想不出来呢?
他望着谢玉轩,眼中带着深深的忌妒和滔天的怒火。
姜胤燃将目录摆放回原处,望着董懿涵,语重心长地说:“我们都是整日与文书档桉打交道之人,最是知道查找档桉文书不便之苦,谢玉轩的办法便捷可靠,解决了我们天大的问题。”
临安府每年的文书数以千计,甚至为此特意设立了拆封文书的开拆官,在公文上批改并签字﹑盖章的勾押官。
这些档桉文书,常年累月下来早就堆积如山,有时为了找一份旧档公文,得费数日时间。
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